展前须知 | 2023年美国海獭自行车展开展在即，参展指南请查收！

发布时间：2023-04-10 14:09:51 阅读：721 次

尊敬的各位展商：

欢迎您加入由福建省新天国际会展有限公司组团的“2023年美国海獭自行车展 (SEA OTTER CLASSIC)”展团！新天会展非常荣幸能在展会期间，为您提供从展位到境外旅行的一揽子解决方案。 2023年美国海獭自行车展 (SEA OTTER CLASSIC)将于2023年4月20日-23日在美国加州蒙特雷Monterey隆重举行，借此机会谨表示我们的诚挚欢迎和问候！

展会基本信息

展会名称

2023年美国海獭自行车展 (SEA OTTER CLASSIC)展会时间

布展时间：2023年4月19日 08:00-17:00

展会日期：（展会4天）

2023年4月20日 9:00-18:00

2023年4月21日 9:00-18:00

2023年4月22日 9:00-18:00

2023年4月23日 9:00-16:00

展览期间，展商请勿提前撤除展品或放空展位！

撤展时间：2023年4月23日

撤展注意：请您处理好展位上的样品和垃圾，以免产生不必要的费用！

展馆信息

展馆地址：Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908. 主承办单位

组团单位：福建省新天国际会展有限公司

温馨告知：

1、出国在外，切记要开通国际漫游哦，以方便联系

2、机场出入境时请务必盖出入境章以便地方补贴审查，以及保管好登机牌！

（不做补贴的企业可以忽略此信息）

酒店信息

旧金山（第一晚机场附近酒店）

酒店名称：Bay Landing Hotel （4.17-18日，1晚）

酒店入住时间：15:00，酒店退房时间：12:00

地址：1550 Bayshore Hwy, Burlingame, CA 94010

蒙特雷（展会期间）

酒店名称：Courtyard Salinas Monterey（4.18-24,6晚）

酒店入住时间：15:00，酒店退房时间：12:00

地址：17225 El Rancho Way, Salinas, California, USA, 93907

**天气顾问**（信息来源网络，仅供参考，临近出发可再查询最新天气）

在外期间：蒙特雷/旧金山平均最高气温20℃，最低气温9℃。早晚温差较大，请准备事宜的服装。

友情提示：

旧金山时间比中国时间晚15小时，比北京时间慢15个小时。

在外期间注意安全，保管好随身携带的财物，谨防小偷！

酒店不配备牙刷、牙膏等私人用品，请您自备。

若自行携带样品，请务必用行李箱装运，方便托运及过关，并携带形式发票。

境外外汇兑换非常麻烦，建议您提前在国内换好，美国通用货币：美元。

入馆证，请您妥善保管，避免遗失！（涉及补贴事宜需保管好入馆证）

美国的电压为120伏特，60赫兹，扁平两脚式，我司将为随团人员准备转换插座，请大家带上新天寄给您的转换插座。

请务必携带有效的非移民类签证和有效护照，护照有效期应超过您原定离美的日期至少六个月。

特别提醒：一定要随身携带含有有效美国签证的护照原件（护照有效期须在回国日期后至少有六个月有效期，美国签证如在旧护照上，旧护照原件也必须携带）、EVUS登记成功打印页面（没有登记将无法出境）、疫苗接种证明（需打印），微信搜“防疫健康码国际版”上可自行下载、展会邀请函、机票行程单入境美国。

展馆不允许在展位上烧开水，高功率产品容易造成整片区断电，会有惩罚性电费产生。

美国入境，海关有可能在您不在场的情况下进行开箱检验，故箱子不可上锁或使用海关锁，以免被强行撬开。

美国是个习惯付小费的国家，一般的服务行业如酒店服务、搬运行李和餐馆就餐等都需要支付小费。航班信息

★ 值机准备材料

往返机票行程单、护照、签证页、EVUS、疫苗证书纸质版。

（1）疫苗证书纸质版（申请攻略如下：）

A. 微信扫右侧“防疫健康码国际版”公众号

B. 点击“查看及出示国际旅游健康证明”

C. 登录并完成“身份实名认证+人脸识别”

D. 选择“查看我的国际旅行健康证明”

E. 输入护照号后，即可查询到自己国内疫苗接种记录

F. 可以选择生成图片格式，一份正式的“国际旅行健康证明”就可到手

（2）美国境内联系信息：（提供随团酒店信息)

名称：Courtyard Salinas Monterey

地址：17225 El Rancho Way, Salinas, California, USA, 93907

（3）入境美国可免关税的物品

1.个人物品：个人自用的衣物、珠宝首饰、化妆品、照相机、电子产品及其他个人物品或礼品可免于征税，如用于商业目的则需征税。

2.酒精饮料：入境者可免税携带1公升（33.8盎司）酒精饮料（啤酒、葡萄酒、白酒）入境，但要求入境者须年满21周岁且仅供个人使用。超出部分将被征收关税和相应的国内税

3.烟草产品

1)从美国上述海外领地或关税互惠协议国以外的国家和地区入境，可免税带入200支香烟或100支雪茄，但入境者须年满21周岁。上述物品需计入个人免税额度内，任何超出免税额度或上述数量的烟草产品将被扣留、没收、罚款或销毁。

2)原产古巴的雪茄等烟草产品或其他任何产品，无论是赠与或在第三国购买，严禁携带进入美国。违者将被重罚，情节严重者甚至被判入狱。总体来说，符合免税待遇的烟酒可象其他购买物品一样计算在你的免税额度内，但是携带的烟酒即使总价未超出免税额度，只要携带量超出规定数量，超出部分须缴关税。

★ 展期随团

国际航班请提前3小时抵达机场办理值机手续。值机时仍需查验疫苗证明，美国联系信息等，请务必提前抵达机场办理手续。

领队：杨曦将于4月17日晚在香港机场与您汇合（具体候机厅以当天通知为准）！

各展商在国内始发地（上海/厦门/北京）即可同时办理国际登机手续（领取国际航班登机牌，同时办理行李直托至目的地(旧金山)。

以上所有行程需注意：

1、展商因故无法赶上国际航班，由此产生的机票退改签费用需展商自行承担。

2、如重新购买的国际机票行程与团队不同，如需安排国外接送机，费用需展商自行承担。

行李规定

请查看机票行程单上列明的免费行李份额。

CX（国泰航空）行李规定参考：

1、经济舱免费托运1件行李，每件托运行李重量不得超过23公斤，每件行李长宽高之和≤158CM；

2、手提行李1件+1小件物品，合计不超过7公斤，

a.手提行李最大尺寸56 厘米 x 36 厘米 x 23 厘米

b.随身物品，如笔记本电脑、公文包、手提包。

KE（大韩航空）行李规定参考：

1.经济舱免费托运2件行李，每件托运行李重量不得超过23公斤，每件行李长宽高之和≤158CM；

2.手提行李1件+1小件物品，合计不超过10公斤，

a.手提行李的总尺寸不得超过115厘米/45英寸，或三边不得超过20厘米（A）55厘米（B）和40厘米（C）。

b.随身物品，如笔记本电脑、公文包、手提包。

托运行李小贴士：

1）避免同款行李箱出现错拿的问题，建议展商可以在自己的行李上绑上特殊记号。

2）有些物品不要放在托运行李中，例如贵重物品（包括珠宝首饰）、计算机和电子设备、重要文件（包括护照），以及无法尽快找到替代品的药物或医疗设备。另外，请确保行李足够结实、包装良好、安全，能够经受

气流引起的正常飞机颠簸，而不会损坏。

液态物品的特殊规定，少量的液体物品（每种产品不超过100毫升）

展期行程安排

注：上述日程安排如有调整，将于现场通知更正。

注意事项：

1.每日早上准时在酒店大门口集合发车，具体集合时间领队/导游另行通知，最长等候时间不超过5分钟。请注意每日往返时间、发车地点及车号。如因个人原因未能乘坐班车，请自行安排，交通费自理。

2.早餐为酒店自助早餐，展期用餐人多且集中，请大家适当分散用餐，按需取用；展会期间午餐盒餐（在主委会允许的前提下）。在外期间用餐以中餐为主，国外中餐与国内中餐有所不同，如不习惯请携带少量榨菜和辣酱等。

3.境外餐厅不接受临时退餐，若有退餐请提前24小时告知领队，正餐餐标：USD20/人/餐，盒饭餐标USD15/人/餐，非常时期不接受外来人员加入团餐，盒饭若需增加请提早24小时告知。如有特殊餐食要求，请提前告知，如不食牛肉等或者素食；

4.司机，导游每日规定服务时间为10小时；若超出服务时间，请自行与导游协商，并支付相应的超时服务费；

5.酒店将于4月18日/4月24日早退房，请各位展商提前结清各房间的电话费、个人洗衣餐食等杂费，以免翌日早上拥挤，耽误团队按时出发。谢谢您的配合！

6.离开酒店外出时，请知会同事和导游，并携带印有酒店地址和电话的卡片，最好能结伴同行，以策安全；随时注意自己的财务/证件，不可离身，以防被人乘机盗取。独自出行请务必带好口罩，做好防疫工作，团队防疫，人人有责。

7、酒店内不设饮用热水供应，如习惯饮用热水，请自备烧热水的电器用品和保温杯。

★小贴士

1、酒店房间内一般设有收费电视、电话、有偿小食品等，请询问清楚费用后使用，以免结账时发生误会。

2、用电、用水注意安全，酒店严禁吸烟！

3、请于退房前一天结清各自房间的电话费、洗衣费等杂费，谢谢您的配合！

布展/撤展注意事项

1、展品摆放美观，注重布展效果。

2、布展时先在各自展位清点展品，如有差错，请及时找现场负责运输的工作人员解决。

3、如果参展商需要现场临时增加道具，我司可协助与大会联系，需参展商自行承担费用。

4、对展品的稳固性和操作安全性负责，对由于展品的展示所发生的一切后果负责。

5、不允许对现有的搭建结构和设施自行更改，不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。

6、请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状况退还。

8、撤展时请处理展位上的样品和垃圾，放在展馆指定垃圾丢弃处，以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用，需展商自行承担。

新天会展将实时跟进布展情况，如有任何需要请与我们联系，我们会尽力协助。

出入境注意事项

（一）出入境健康信息申报:

共需2次申报，从中国出境时进行第1次出境信息申报，从美国回国时进行第2次入境信息申报，请大家自行完成，值机后填写。

操作步骤：

1、首先微信关注“海关旅客指尖服务”小程序；

2、点健康申报/修改健康申报；

3、根据自己的情况选择出境还是入境；

4、填个人信息，信息一定要准确，个人信息包括姓名，性别，出生日期，国籍，职业，证件类型，证件号码（证件类型一般选择护照和护照号码）；

5、填手机号，可以是境外，可以是境内；

6、如实填写境内联系人电话和姓名；

7、填写境内居住地址；

8、填写问卷调查，根据自己情况如实填写：出境人员过去14天都在中国大陆，则只填国内地址即可；从美国回来时，此处则要填写在美国停留的城市和日期；

9、提交申报；

10、保存二维码，用于国内海关会查验；

（二）出入境查验资料准备:

1、中国出境：出示护照（如美国签证页在旧护照上，旧护照原件需一起携带）、签证页、EVUS打印件、往返机票行程单、完全疫苗接种证明等；如中国边检要进行出国目的查验，可如实告知是赴美国参加2023年美国加州海獭自行车展（SEA OTTER CLASSIC），并准备好相关材料：展会邀请函等能证明出境目的为参展的相关材料。

2、美国入境：到达美国后，出示护照、签证页、EVUS、往返机票行程单、完全疫苗接种证明等，现场根据情况提供相应材料；如美国边检要进行入境目的查验，可告知是参加美国参加2023年美国加州海獭自行车展（SEA OTTER CLASSIC），并准备好相关材料：大会邀请函等能证明出境目的为参展的相关材料。

回国核酸及申报事宜回国核酸及申报事宜

核酸检测要求

回香港已无检疫要求。7天内有海外旅居史回内地，仍需持有48小时核酸检测报告，如美国核酸过期或不符合要求，可在香港机场进行检测，2-3小时出报告，费用为499港币（自费）。

入境内地健康申报

赴华乘客需将登机前48小时内核酸检测结果通过微信小程序“海关旅客指尖服务”填入《中华人民共和国出/入境健康申明卡》。

美国旧金山核酸检测机构

检测地点：

（San Jose 检测点）160 E Tasman Dr, STE 116, San Jose, CA 95134。具体检测地点在建筑后部停车场。

（SFO 旧金山国际机场检测点）1818 Gilbreth Rd, STE 127, Burlingame, CA 94010。

海关健康申报参考样本

参展/参观报名服务热线：400-6766-889 温馨提醒：您所提交的订展信息，我们将在24小时内与您取得联系(节假日可能顺延)。
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