展前须知 | 2023日本自行车展开展在即，参展指南请查收！

尊敬的各位展商：

欢迎您加入由福建省新天国际会展有限公司组团的“2023年日本CYCLE MODE展”展团！新天会展非常荣幸能在展会期间，为您提供从展位到境外旅行的一揽子解决方案。

  

2023年日本东京国际自行车展（CYCLE MODE）将于2023年4月15日-16日在东京有明国际展览中心隆重举行，借此机会谨表示我们的诚挚欢迎和问候！

展会基本信息

展会名称

2023年日本东京国际自行车展（CYCLE MODE）

展会时间

布展时间：2023年4月14  08:00-17:00 

展会日期：（展会2天）

参展商： 2023年4月15日  8:30-18:00

              2023年4月16日  8:30-17:00

观展商： 2023年4月15日  10:00-18:00

              2023年4月16日  10::00-17:00

展览期间，展商请勿提前撤除展品或放空展位！

撤展时间：2023年4月16日（17:00后可陆续开始撤展）

撤展注意：请您处理好展位上的样品和垃圾，以免产生不必要的费用！

Address: 3-11-1, Ariake, Koto-ku, Tokyo 135-0063  

温馨告知：    

1.出国在外，切记要开通国际漫游哦，以方便联系。

2.机场出入境时请务必盖出入境章以便地方补贴审查，以及保管好登机牌！（不做补贴的企业可以忽略此信息）

展馆图纸

1）全馆图布局图

2）S馆布局图

3）W馆布局图

**天气顾问**（信息来源网络，仅供参考） 

在日本期间：平均最高气温22℃，最低气温10℃，伴有降雨。请准备适宜的服装及雨具。

友情提示：

日本时间比中国时间早1小时。

在外期间注意安全，保管好随身携带的财物，谨防小偷！

酒店不配备牙刷、牙膏等私人用品，请您自备。

若自行携带样品，请务必用行李箱装运或折叠小推车，方便托运、过关，以及机场、展馆的进出，并携带形式发票。

境外外汇兑换麻烦，建议您提前在国内换好，通用货币：日元。

入馆证，请您妥善保管，避免遗失！

电压和插头：日本的电压是100伏，用电插座是双平脚插座。圆柱形插头和三平脚插头在日本是无法使用。中国的手机充电插头可以正常使用，手提电脑需要准备转换插头。

请务必携带有效的非移民类签证和有效护照，护照有效期应超过您原定离美的日期至少六个月。

展馆不允许在展位上烧开水，高功率产品容易造成整片区断电，会有惩罚性电费产生。

航班信息

4月13日 CA929  上海浦东-东京成田11:55-15:25

4月17日 CA930  东京成田-上海浦东17:25-19:55

★ 展期随团

国际航班请提前3小时前往机场柜台办理值机手续。CA（中国国航）位于上海浦东机场2号航站楼H值机柜台。

值机时需查验三针疫苗证明或行前核酸报告，请务必提前抵达机场办理手续。

以上所有行程需注意：

1、展商因故无法赶上国际航班，由此产生的机票退改签费用需展商自行承担。

2、如重新购买的国际机票行程与团队不同，如需安排国外接送机，费用需展商自行承担。

值机准备材料

往返机票行程单、护照、签证页、三针疫苗接种证明或行前72小时核酸报告（鼻咽拭子）、疫苗证书纸质版。

(1)三针疫苗证书纸质版（申请攻略如下：）

A. 微信扫“防疫健康码国际版”公众号

B. 点击“查看及出示国际旅游健康证明”

C. 登录并完成“身份实名认证+人脸识别”

D. 选择“查看我的国际旅行健康证明”

E. 输入护照号后，即可查询到自己国内疫苗接种记录

F. 可以选择生成图片格式，一份正式的“国际旅行健康证明”就可到手

(2)不持有有效疫苗接种（三针）证明的旅客-行前核酸要求

不持有有效疫苗接种（三针）证明的旅客，仍将需要在出国前72小时以内做核酸检测，并出示由医疗机构出具的检测证明。做检测时，请务必确认有效的采样类型、检测方法。关于采样类型，咽拭子（Throat Swab）不予承认。

  检测证明应有以下内容。检测证明请尽量使用日本政府指定的格式（日语/英文、中文）。

（a）姓名，出生日期

（b）采样类型，检测方法（仅限指定的格式有记载的类型、方法。）

（c）检测结果，采样时间，交付日期

（d）医疗机构名称

  预约检测时，请务确认采样类型（鼻咽拭子：Nasopharyngeal Swab）。另外，在收到检测证明时，请务必自行确认记载内容中是否有漏记或错字等不完备之处。

  未上学的孩子（基本上年龄未满6岁），如有家长陪同孩子并家长持有检测（阴性）证明，就无需持有检测证明。

前往日本的旅客可做核酸检测的医疗机构参考：

 如无法使用指定的格式，出示检测证明外请自行填写“检查申报书”,打印填写签名后，随身携带。

(3)“Visit Japan Web（入境手续的在线服务）”

为了能够顺利办完检疫手续，日本政府建议所有旅客在进入日本之前利用“Visit Japan Web（入境手续的在线服务）”。进入日本的旅客可在“Visit Japan Web”上提前办理检疫、入境审查及海关申报手续。

操作图例

(4)进入日本时

从中国大陆直接飞往日本的人员，进入日本时有可能需做一次检测（抽样检测）。需做检测的人员最多为入境人员的20%左右，入境时不再需要在机场等候，如检测为阳性也可以居家隔离。

(5)日本政府提醒

不能将任何肉制品、蔬菜或水果带入日本。

行李规定

请查看机票行程单上列明的免费行李份额。

CA（中国国航）行李规定参考：

1、经济舱免费托运2件行李，每件托运行李重量不得超过23公斤，每件行李长宽高之和≤158CM；

2、手提行李1件+1小件物品，合计不超过5公斤，

a.手提行李最大尺寸55 厘米 x 40 厘米 x 20 厘米

b.每位旅客还可免费携带以下随身物品：

您还可以免费携带1件可以放置在您的前排座椅下方的随身物品，如手提包、公文包、手提电脑包、相机包或其他类似尺寸或更小的物品。

请查看机票行程单上列明的免费行李份额。

托运行李小贴士：

1） 避免同款行李箱出现错拿的问题，建议展商可以在自己的行李上绑上特殊记号。

2） 有些物品不要放在托运行李中，例如贵重物品（包括珠宝首饰）、计算机和电子设备、重要文件（包括护照），以及无法尽快找到替代品的药物或医疗设备。 另外，请确保行李足够结实、包装良好、安全，能够经受气流引起的正常飞机颠簸，而不会损坏。

液态物品的特殊规定，少量的液体物品（每种产品不超过100毫升）

展期行程安排

注：上述日程安排如有调整，将于现场通知更正。

注意事项：

1.每日早上准时在酒店大门口集合发车，具体集合时间领队/导游另行通知，最长等候时间不超过5分钟。请注意每日往返时间、发车地点及车号。如因个人原因未能乘坐班车，请自行安排，交通费自理。

2.早餐为酒店自助早餐，按需取用；展会期间午餐盒餐（在组委会允许的前提下）。 

3.司机，导游每日规定服务时间为10小时；若超出服务时间，请自行与导游协商，并支付相应的超时服务费；

4.酒店将于4月17日早退房，请各位展商4月16日晚结清各房间的电话费、个人洗衣餐食等杂费，以免翌日早上拥挤，耽误团队按时出发。谢谢您的配合！

5.离开酒店外出时，请知会同事和导游，并携带印有酒店地址和电话的卡片，最好能结伴同行，以策安全；随时注意自己的财务/证件，不可离身，以防被人乘机盗取。独自出行请务必带好口罩，做好防疫工作。

布展/撤展注意事项

1、展品摆放美观，注重布展效果。

2、布展时先在各自展位清点展品，如有差错，请及时找现场负责运输的工作人员解决。

3、如果参展商需要现场临时增加道具，我司可协助与当地搭建公司联系，需参展商自行承担费用。

4、对展品的稳固性和操作安全性负责，对由于展品的展示所发生的一切后果负责。

5、不允许对现有的搭建结构和设施自行更改，不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。

6、请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状况退还。

7、展位如需粘贴海报，请用搭建公司提供的胶带，并保证撤展后可清理干净。

8、撤展时请处理展位上的样品和垃圾，放在展馆指定垃圾丢弃处，以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用，需展商自行承担。

新天会展将实时跟进布展情况，如有任何需要请与我们联系，我们会尽力协助。

出入境注意事项

（一）出入境健康信息申报:

共需2次申报，从中国出境时进行第1次出境信息申报，从日本回国时进行第2次入境信息申报，请大家自行完成，值机后填写。

操作步骤：

1、首先微信关注“海关旅客指尖服务”小程序；

2、点健康申报/修改健康申报；

3、根据自己的情况选择出境还是入境；

4、填个人信息，信息一定要准确，个人信息包括姓名，性别，出生日期，国籍，职业，证件类型，证件号码（证件类型一般选择护照和护照号码）；

5、填手机号，可以是境外，可以是境内；

6、如实填写境内联系人电话和姓名；

7、填写境内居住地址；

8、填写问卷调查 ，根据自己情况如实填写：出境人员过去14天都在中国大陆，则只填国内地址即可；从美国回来时，此处则要填写在日本停留的城市和日期；

9、提交申报；

10、保存二维码，用于国内海关会查验；

（二）出入境查验资料准备:

1、中国出境：出示护照、签证页、往返机票行程单、三针疫苗接种证明或行前72小时核酸证明，检查申报书等；如中国边检要进行出国目的查验，可如实告知是参加2023年日本CYCLE MODE展，并准备好相关材料：展会邀请函、定展合同等能证明出境目的为参展的相关材料。

2、日本入境：到达日本后，出示护照、签证页、往返机票行程单、三针疫苗接种证明或行前72小时核酸证明，检查申报书、完全疫苗接种证明等，现场根据情况提供相应材料；如日本边检要进行入境目的查验，可告知是参加2023年日本东京自行车展CYCLE MODE，并准备好相关材料：邀请函等能证明出境目的为参展的相关材料。

回国核酸及申报事宜

（一）核酸检测要求

1.核酸检测时间需在航班起飞前48小时内。

例：如您拟乘航班于1月8日14:00赴华，您可在1月6日14：00之后进行检测。

2.赴华旅客可在任何一家日本合法检测机构进行核酸检测，驻日使领馆对检测报告无固定格式要求。

（二）入境内地健康申报

赴华乘客需将登机前48小时内核酸检测结果通过微信小程序“海关旅客指尖服务”填入《中华人民共和国出/入境健康申明卡》。

海关健康申报参考样本

参展/参观报名 服务热线：400-6766-889 温馨提醒：您所提交的订展信息，我们将在24小时内与您取得联系(节假日可能顺延)。
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