【展会知识】企业第一次参展该怎么做？

  一般企业参展的流程可以大致分为以下几个步骤：

  1.确定目标和预算

  对于经常参展的企业来说，一般在每年中旬就会制定明年的计划。一些国外的展会涉及到护照办理、邀请函签证等问题，在年前就会联系相关中国总代或者是组团单位，进行提前报名，可以提前预定到好的展位。

  确定参展的目标，例如推广新产品、增加销售、建立合作伙伴关系等。

  制定参展预算，包括展位费用、展台设计和搭建、人员费用、宣传材料等。

（新天会展——德国美容展展团合影）

  2.筛选和选择展会

  通过市场调研和行业分析，筛选出与企业业务相关的展会。

  考虑展会的规模、参展商和观众的类型、地理位置等因素，选择合适的展会。

  3.确定展位和展台设计

  展位的类型不同，所需投入的设计成本也不一样。根据预算和展会平面图，选择合适的展位位置。

  设计展台布局和装饰，确保展台能够吸引观众，并展示企业的品牌形象和核心信息。

  考虑展台结构、展示面板、灯光、音响等元素，确保展台的功能和视觉效果。

  4.准备展品和宣传物料

  参加海外展会的公司，还需考虑展品的运输问题，过海关的税收问题，确认好展会的布展时间，提前筹备，才不会影响参展效果。

  准备展示的产品样品，并确保产品在展会期间的陈列和演示。

  制作宣传物料，如展示册、宣传单页、名片等，以便在展会期间分发给观众。

  5.宣传和预展活动

  确认展会时间、地点之后，我们就可以开始招呼客户到时候来捧场洽谈，同时也对公司的品牌进行宣传，吸引意向客户前来交流。

  在展会之前进行宣传，利用社交媒体、电子邮件、行业网站等渠道，提前吸引观众的关注。

  参加组织预展活动，如发布会、研讨会、产品演示等，吸引潜在客户和媒体的参与。

  6.参展和互动

  除了以客户为主的沟通交流外，空闲时间可以多观察展会内的同行，了解市场动向，寻找产品行业链上下游企业，寻求合作等。

  在展会期间，派遣专业人员参展，确保他们了解企业的产品和服务，并能与观众进行有效的沟通和互动。

  提供详细的产品介绍，回答观众的问题，并与潜在客户建立联系。

  7.跟进和评估

  做好展会总结，参展的效果虽然不能立马显现，但是来日方长。

  在展会结束后，及时跟进与潜在客户的沟通，发送感谢邮件、提供更多信息或安排后续商务会议等。

  收集参展数据，包括销售数据、潜在客户信息、观众反馈等，评估参展效果和投资回报率。

  分析展会成果，总结经验教训，并将其应用于未来的展会参展策略中。

（新天会展——越南美容展展团合影）

  以上就是参展的全流程，怎么样，学会了吗?

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系新天会展!

参展/参观报名 服务热线：400-6766-889 温馨提醒：您所提交的订展信息，我们将在24小时内与您取得联系(节假日可能顺延)。
* 展会名称：
* 公司名称：
* 联 系 人：		* 联系电话：
QQ：		电子邮件：
留言内容：
我想：	我要参展　　 我要参观　　 代办签证　　 信息咨询　　 其他

---