四步曲让企业轻松有效地选择国际展会

        国际展会是相对电视广告、新闻媒体而言，一个投入成本低、直接并且集中接触目标客户群的佳宣传形式。业内大部分企业已经认识到了国际性展会的重要性。国际性展会不仅是企业展示品牌和形象的好机会，更是产品展示,传播品牌的一个好平台。然而有不少企业发现自身企业的参展效果始终没有竞争对手那么效果显著，到底是什么影响了参展的效果呢？
       通常参展效果会受到：展览会性质、展位的确定、参展产品、参展人员培训以及展后跟踪等环节的影响，如果能够认清这层层关系，并且将其一一落到实处，参展将会事半功倍，容易获得良好的效果。本文笔者将从影响国际性展会效果的主要因素着手，分析该如何选择一个有效的国际性展会。
        步曲：认清国际性的主题展会
        现代国际展会的一大特点是日趋专业化，同一主题的展会可细分为许多小的专业展会。如何选择专业性强的主题展会呢？首先可以查看该展会的各种资料上是否有UFI标志。UFI是国际展览联盟的简称，是迄今为止世界展览业重要、权威的国际性组织。可以这么说，凡是UFI认证的主题国际展会都是值得参展的展会，它可以增强参展商的信心，同时也可增强参观商的信心。通常情况下，值得花费时间和资金去参观、参与UFI认证的展会。参展商参加国际展会，可要留意好UFI这个标志了。预先了解清楚，确保正确选择专业的展会。
        步曲：国际展会知名度
        展会发展到今天，国际展会的知名度越来越重要。俗话说“三百六十行，行行出状元”，每个行业的展会都形成了自己的“龙头老大”，成为国际贸易企业不可错失的平台。如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、中国进出口商品交易会（广交会）等。在发达成熟的经济体，专业贸易展览会一般是四天。应根据不同展览的特色和优势，根据企业自身条件和需要来选择。通常展会的知名度越高，吸引的参展商和参观商就越多，成交的可能性也越大。考量一个展会知名度的指标主要分为：1、分布国家、地区、地方展以及单个公司的独立参展商数量；2、整个展会专业买家数量；3、平均每个摊位接待的专业买家的数量；这三个指标中，平均每个摊位接待客户的数量重要。数值高，则表明该展览会越繁忙，价值也越高，同时也要根据该指标来指导你预定展览会的面积。除了看历史指标之外，还得要根据来年竞争趋势的变化，判断来年的这些指标的走向，从而指导公司的参展策略。如果参加的是一个新展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位。即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会，从而达到参加国际展会的终目的。
        第三步曲：国际展会的性质与周期
        每个国际展会都有不同的性质，分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业及制造业、商业等行业举办的行业展与综合展，展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易；消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售给公众等…凡此种种，不一而足。展会的性质由展会组织者决定，可以通过参观商的成分反映出来，在发达国家，不同性质的展览会界限分明；但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分，参展商应结合自身需要，谨慎选择。
       展会的周期安排大有文章，展会周期划分标准比较多：其中有定期和不定期两种。定期的有一年三次、一年两次、一年一次、两年一次等；不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期；长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。首先要充分考虑到参展商、参展产品、参观商全年的时间分配和出差分配情况，在重大节日前后，国际买家一般不会选择出差。此外，在展会结束之后的1个月内，要避免参展商和专业观众的假期。其次，在条件许可的情况，如果能够有区域内一些的相关展览会同期举行，则会提高专业观众出差的价值。还有，应该注意展出产品的各种因素，任何产品都具有自己的生命周期，即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。
        第四步曲：精准选择服务商
        如果上述的因素都通过评估，那么后一步就是选择一家专业的服务商（国际展会组团单位）。参加展会是一个庞杂而繁复的系统工程，服务商的专业水平在一定程度上决定了参展的效果。选择一个好的团组单位，是参加展会成功的一半。除了要观察服务商的历史表现、服务商的业绩和员工整体专业素质，更重要的是业内人士给予的评价及公司所代理项目的优势。目前福建省内知名的团组单位有：福建新天省国际会展有限公司、福建汇源国际商务会展有限公司、福建省福贸会展服务有限公司等。比如新天国际会展有限公司的主要优势业务有石材、建材、劳保用品、果蔬食品、美容美发、LED、家具、鞋类、交通等行业，范围遍及欧洲、美国、日本、中东、北非、澳大利亚、东南亚、香港等世界主要经济体；福建汇源国际商务会展有限公司的优势是经过中国对外贸易中心（集团）严格招标，获得中国进出口商品交易会（广交会）国际展区全球总代理资格的团组单位之一。通过网络查询、业内人士打听等各种渠道了解组团单位的实力。
        确定服务商后接下来就要计算展会的投入产出比，展会的成本除了包括展位费之外，还得计算其他相关的成本，如员工差旅费和展会配套宣传费用等。凡事预则立，不预则废，目光长远，仔细思量之后，就会发现选择一个真正有实力的服务商且适合自己的国际展会并不是一件困难的事了。

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