外贸干货 | 去国外参展需要做哪些准备？

  一、准备展品

  在展会开始半年前，留意并搜集更适合需求，市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号，重点推出的产品要准充分。

  二、展品的摆设

  展品前至少一个半月前，参照推位面积及开口情况，在公司样品室内演练一遍展后摆放位置，并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地，了解展位设计需求，节省布展时间。

  三、展品的包装及运输

  出国参展至少提前一个半到两个月(海运)。每个箱子内分别附样品形式发票，以备国外展入境时清关，也便于参展人员布展，撤展时清点对比展品。为了保证样品无损。选用坚实的外箱装运，如有必要选择木条箱或者铝箱。运输包装箱上一般要刷上以下标记(英文)唛头(展览名称、参展企业名称、参展企业摊位号(或编号)和箱号，毛重净重等等。

  四、撰写邀请函

  包括展会全称、日期，举行地点，公司摊位号等信息。

  五、报表及物料制作

  报价表，产品目录、客户调查表：写真画、宣传单，名片的制作。

  六、熟悉参展手册

  认真阅读参展商手册，它是展览会期间各方面的指南。包含了展览日程安排、登记程序、参展商资料，展览说明、运输服务、住房信息.广告促销信息等。

  七、出国注意事顶

  (1) 提前办理好护照与签证。护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要汪意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。

  (2) 一定要提前了解国家的出境入境海关的规定，什么是不允许带进的，什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查)。

  (3) 提前查阅当地天气情況，留意展览所在地的天气，出行之前先把未来几天的天气状况了解清楚，重点是根据天气状況准备好衣服鞋袜等防寒衣服， 雨具、防晒等用品。

  (4) 及时调整时差：参加国外展览会有一个时差的问题。由丁时差倒不过来，有很多人会觉得很困倦，可以准备一些褪黑素，可以助于倒时差，并且还有利于睡眠。白天还可以适当的喝一下咖啡提提神。

  (5) 遵守外事纪律，遵守所在国法律，尊重当地的风俗习惯，维护国家尊产。遵守展会的相关规章制度。

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系新天会展!

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