国外参展的重要性以及注意事项

  参加国外展会是与国外市场相沟通的有效的方式之一，是将您的产品推向世界的好窗口!所以，参加国外展会意味着将您的产品、人员，甚至公司形象呈现在国际参观者面前，也是将您的产品推向世界的好机会!能够成功地在国外展会上展示您的产品，不仅仅可以给您的企业带来订单，树立企业国际形象，还可以为国家创造外汇。

  一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力呢?建议展商不妨从这里入手：

  1.展品选择

  展品是参展商能给参观者留下印象的最重要因素应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其它同类产品区分开来。

  2.展示方式

  展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要资料、照片、模型、讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。

  3.展台设计

  展台设计的表面任务是要好看，根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

  4.人员配备

  人员是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性，能动性等。第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。

  5.客户邀请

  展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

  企业参加国外展会时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，会收到事半功倍的效果!

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系新天会展!

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