出行指南|2024年沙特建材及建筑技术展Saudi Build & 沙特电力及照明展Elenex

  2024年沙特利雅得国际建材及建筑技术展览会Saudi Build（34th）& 2024年沙特利雅得国际电力及照明展Elenex (25th)，将于2024年11月4-7日在利雅得国际展览中心隆重举行。新天国际会展作为此次Saudi Build & Elenex的中国总代，在此预祝大家行程顺利，在展会中取得圆满成功，收获满满订单！出发之际，为顺利出行，请大家关注以下行前事项~
  布展时间：11月1日  07：00至11月3日20：00（光地搭建）11月3日  10：00-20：00（标摊布展）
  开展日期：11月4日  16：00-21：30 11月5-7日  13：30-21：30
  撤展时间：11月7日  21：30 可陆续开始撤展，最迟撤离时间：11月8日16：00
布撤展重要注意事项：
  1、为了您自身的安全，布展期间所有人员必须始终穿着安全背心！请您自备！展馆严谨穿着拖鞋、凉鞋入内！
  2、所有展位必须在11月3日20：00之前完成布展！
  3、特装展位或复杂展位搭建可联系我司申请延时布展！
  4、重量超过2000公斤或在任何方向上超过2米的展品最迟在11月1日12：00之前要放置在展位上！在此日期之后不得再进入任何机械设备。建议参展商提前与官方货运代理商安排提前交付和现场处理。
  展览期间，展商请勿提前撤除展品或放空展位！主办保留现场取证后开罚单的权利并可能影响下次展位申请。
  撤展注意：请勿提前撤展！请您处理好展位上的样品和垃圾，以免产生不必要的费用！
展馆信息
  展馆名称：Riyadh International Convention & Exhibition Centre
  主办单位：REC
  组团单位：新天国际会展机构（中国总代）
  进馆证领取：布展不需要佩戴进馆证，布展当日（11月3日）请前往新天国际办公室凭名片领取进馆证！
  新天国际会展办公室：HALL3 Entrance 左侧，可见如下图新天国际会展欢迎海报，如有变化将另行通知！
关于展品运输
  （1）请与您委托的运输公司确认好送货到指定仓库的时间，请误将未申报的物品与展品一起运输，避免造成当地海关扣押产品耽误参展的情况，如贵司产品比较大型或不好装卸，请务必提前安排工作人员抵达现场。
  （2）请勿使用快递直接邮寄展品，容易被海关扣缴关税。如遇展商自己找了没有资质的运输公司、或直接使用快递邮寄展品，而导致展品被海关扣押及追缴关税的情况，请展商自行合理、合法地按照海关的要求以处理并解决问题，主办单位及其代理概不负责。
主场运输联系方式：     
  BCC Logistics Riyadh- Saudi Arabia
  联系人1：Mr. Charly Faddoul
  Mobile： +966 59 280 8511
  Tel.： +966 11 4602997
  E-mail：charly.faddoul@bcclogistics.com；Exhibitions.ksa@bcclogistics.com
  联系人2：Eugene Melko
  Mobile： +966 53 476 9701
  Tel.： +966 11 4602997
  E-mail：eugene.melko@bcclogistics.com
中国展团运输服务商：
  上海安普特物流有限公司厦门分公司
  现场联系人：王燕燕 18106089592
  注：展商自行运输的，若进场问题请联系所联系的运输商或联系主场运输BCC
中华人民共和国驻沙特大使馆  
  地址：Building No.6654 Umro Adhamry Street, Al-Safarat, Riyadh, KSA
  电话：00966-11-4832126
  传真：00966-11-2812070
  电子邮箱：chinaemb_sa@mfa.gov.cn
  网址：http：//sa.china-embassy.gov.cn
领事侨务处：
  电话：00966-11-4832126转105（证件事宜）
  00966-11-4831590（领事保护与协助）
  电子邮箱：riyadh@csm.mfa.gov.cn
  紧急求助：①报警：999   ②交通意外：993 ③救护车：997   ④火警：998
展位搭建注意事项：
  1、所有自行搭建展台的参展商必须在展会开始前至少两个月前向主办方提交详细的比例（1：50）展台图纸以供批准。比例图必须包括平面图、尺寸、立面草图、3D透视图、总展台重量、使用的材料以及其他必要的细节。
  2、展台承包商在开始搭建之前必须向主办方支付每平方米200沙特里亚尔（不少于5,000沙特里亚尔，不多于25,000沙特里亚尔）的可退还押金作为安全保证金。一旦展台安全拆除、清除并未对RICEC中心或其设施造成任何损坏，上述保证金将完全退还。在未支付上述安全保证金的情况下，任何展台承包商都将不得开始工作。
  3、未经批准和详细图纸和计算的展商和展台承包商将不得开始展台搭建工作，如(1)点所述。因此，将进行现场工程检查以确保符合RICEC的规定。未符合RICEC工程要求的展台可能会被禁止参展。
  4、不允许在RICEC的地板表面和/或墙壁上进行挖掘、钻孔或固定。严禁在展馆的地板、墙壁、天花板或其他场所或外壳展台隔断上固定钉子、钩子、图钉、螺丝、粘合剂、油漆或类似物品。在任何机械/车辆可能泄漏油的情况下，必须在其下放置滴盘、沙子或木屑。
  5、严禁在展览大厅内进行任何类型的焊接、钎焊、喷漆和研磨作业。电动机器切割铁、钢、木材、石材、大理石等也不允许在展览大厅内进行。展商/展台承包商可以在大厅内使用电动高升降机，但不得在展览大厅内使用柴油高升降机。展商/展台承包商必须遵守RICEC发布的这一规定，以避免暂停展台搭建。
  6、展商/摊位承包商可以在大厅内使用电动高架车，但不允许使用柴油高架车。展商/摊位承包商必须遵守RICEC发布的此规定，以避免暂停搭建摊位。
  7、任何摊位或展品的任何部分，包括正面、标识、照明、角柱或其他配件，都不得突出或悬挂在任何通道或相邻的摊位上。它们也不应该遮挡任何消防或出口标志。任何附加的显示或其他物品都不得超出其他展商所占空间的正面。
  8、展商不得从柱子或建筑的混凝土墙上悬挂任何展示材料。展商也不得在展览厅的通道上悬挂或放置任何展示材料/展品或任何其他物品。
  9、如果因为官方要求或第三方而导致无法建造、搭建、完成、改造或拆除摊位，或展品的进入、放置或安置或移除，或服务或便利设施的失败，组织者在任何情况下都不应承担责任。
1、展位高度：
  a) 光地展位，墙壁、展示材料、展品等的最大高度不得超过6米。
  b) 光地展商，拥有一个岛屿展位，被告知墙壁的使用受到限制，并必须从各个方向提供对其展位的通道。必须遵循以下准则。墙壁应该是：
   i) 与展位边缘的最小距离为2米
   ii) 尽可能位于展位的中心位置。
  c) 仅空间展商在设计和建造时必须考虑到邻近的展位，并遵守以下措施：
   i) 在相邻的展位上，展商及其展位承包商有责任为面向邻近展位的分隔墙建造和装饰，至少高度为2.4米。
   ii) 2.4米 – 4米之间的墙壁必须在双方都有装饰和完成，其中反面从2.4米开始向上必须是单色油漆，没有展商的品牌标识。
   iii) 分隔墙的最低高度是2.4米。
  d) 对于标准展位，最大高度是3米。
2、重量：
  展厅地板是环氧涂层的砂浆。最大允许的承载能力是：3000KG/平方米。
货物入口尺寸
  每个展厅都有一个货物门，宽4米、高4.5米。展位材料和展示产品可以从货物门带入展览厅。
  消防规定：所有用于展位建设的材料必须根据当地规定进行适当的防火处理。适用正常的国际安全标准。
展期小贴士
  1、此次标摊展位，我司统一制作调高喷绘，调高喷绘上展示企业LOGO，不提供咨询台喷绘，咨询台喷绘海报建议展商自行设计、制作并带去展会现场自行粘贴，咨询台海报参考尺寸：W94cm * D43.59cm * H83cm（长*宽*高）
  2、展商必须在祷告时间尊重沙特的规定。祷告期间，展览中心的所有活动都应停止，但时间短，不影响展会的正常进行，无需过多担心！
 3、禁止吸烟-根据政府的规定，沙特阿拉伯的所有公共场所都严格禁止吸烟。因此，要求展商及其展位承包商在展览中心的所有地方都严格遵守这一规定，违反规定将受到罚款。
  4、为遵守商务部的规定，展览期间禁止直接销售展品。
  5、展馆里用于手机、笔记本充电，请携带多功能转换器、排插以防需要。
  6、在展位或展览厅内严禁使用扬声器。主办方保留切断使用扬声器的展位电源的权利，且不承担任何责任。如有其他展商投诉，主办方也保留确定操作展品（如机械和视听展示）的可接受声音级别和演示范围的权利。视听屏幕应放置在可从展商展位内观看的位置，以避免在过道造成拥挤。
布撤展事宜：
  1、展品摆放美观，注重布展效果。
  2、布展时先在各自展位清点展品，如有差错，请及时找现场负责运输的工作人员解决。
  3、如果参展商需要现场临时增加道具，我司可协助与当地搭建公司联系，需参展商自行承担费用。
  4、对展品的稳固性和操作安全性负责，对由于展品的展示所发生的一切后果负责。
  5、不允许对现有的搭建结构和设施自行更改，不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。
  6、请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状况退还。
  7、展位如需粘贴海报，请用环保胶带，保证撤展后可清理干净。
  8、撤展时请处理展位上的样品和垃圾，放在展馆指定垃圾丢弃处，以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用，需展商自行承担。如需垃圾清理，也可以联系小工或者运输公司协助。
  新天国际会展将实时跟进布展情况，如有任何需要请与我们联系，我们会尽力协助。
沙特参展小贴士：
  ·中国与沙特时差5小时，比北京时间慢5个小时。
  ·当地官方语言：阿拉伯语；商业主要用语：英语。
  ·建议自带牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露、毛巾和拖鞋，当地酒店非常注重环保，一般不提供这些物品。当地阳光较强，建议携带防晒霜、太阳镜、遮阳帽。
  ·在外期间注意安全，保管好随身携带的财物谨防小偷！
  ·若自行携带样品，请用行李箱装运方便托运及过关，并携带形式发票。
  ·沙特货币称里亚尔（Riyal），实行同美元挂钩的货币政策，美元与里亚尔间的固定汇率为1：3.75 里亚尔，1里亚尔约为1.8元人民币。建议您提前在国内兑换好美元。
  ·沙特电源插座与中国不同，需要插座转换器（如图）。展馆内不配备转换插座，请需要使用的展商自行携带转换插头。
  特别提醒：一定要随身携带护照原件（护照有效期须在回国日期后至少有六个月有效期）、如国内航班、动车用身份证购买请务必带上身份证原件、沙特签证页+保险单（彩打随身携带）、返签号（商务签展商打印携带）、往返机票行程单入境沙特。
  另外请留意：请自查护照上是否有以色列签证页或者进出境记录，如果有最好去换一本护照，以便更顺利入境中东国家。（去年我司组团入境沙特，有以色列签证记录的人员也顺利入境沙特，但考虑到最近巴以局势紧张，建议展商提前换发护照）
  签证办理后更换护照人员务必新旧护照一并携带，机票购买后更换护照的请务必联系出票处更新护照信息！
沙特阿拉伯是一个深受伊斯兰教影响的国家，其文化和社会礼仪在很大程度上基于伊斯兰教的教导。了解以下礼仪和注意事项将非常有帮助：
  1、服装：保守是关键。请您尊重当地风俗，准备合适衣物。女性不再被要求穿长袍戴头巾，可正常着装（但请勿穿无袖及高于膝盖的短裙短裤）。
  以下的服装要求是由沙特政府发布的，所有进入王国的女性游客都应遵循（可具体参考）：
女性着装要求：
  （1）虽然沙特妇女在公共场合都期望穿传统的黑色长袍，称为阿巴亚，但外国人不受此规则约束。对沙特和游客女性来说，戴头巾和面纱都是可选但不是必须的。
  （2）女性必须始终着装得体，遮盖其膝盖和肩膀。
  （3）虽然阿巴亚是可选的，但您在进入清真寺时需要穿它，以表示对穆斯林文化的尊重。
  （4）严格禁止穿无袖衬衫、短裙、宽松上衣、短裤、露脐上衣和超短裙。
  （5）严禁穿着夜衣、内衣或任何不适合在公共场合穿的衣服。
  （6）在沙特阿拉伯，即使在海滩上，比基尼也是禁止的。
  （7）您可以随意选择鞋子：运动鞋、凉鞋、高跟鞋或露趾鞋。对此没有限制。但是，在进入宗教机构时，您必须脱鞋。
  （8）确保您的衣服材料不是透视的，也不要过于紧身。
  （9）如果您佩戴的珠宝代表的是除伊斯兰教以外的任何其他宗教，您需要将其藏在衣服里。确保它不可见。

男性着装要求：

  (1) 外国男性不需要穿传统的阿拉伯服装--袍子或者称为thwab的长袍。
  (2) 男性必须始终穿着遮盖肩膀和双腿的衣服。
  (3) 请确保在公共场合避免穿紧身牛仔裤、无袖衬衫和短裤。
  (4) 如果您在工作场所，一件衬衫、领带和深色的商务西装都是适当的。
  (5) 除了手表或结婚戒指外，其他任何珠宝，包括手链、项链等，特别是黄金制品，都被认为是不恰当的。
  (6) 在任何情况下，您都不得赤裸上身。
  2、宗教祷告：沙特是一个遵循伊斯兰教的国家。每天早上四点半、中午十二点、下午三点、七点、八点，五次祷告。所有商业活动都会停下来，请您尊重当地习俗，不要高声谈笑。也不要在祷告时期计划会议或活动。
  3、招呼：当男性之间打招呼时，常常是通过握手并可能伴随着亲吻双方的脸颊。女性之间也是如此。但男性和女性之间通常避免身体接触，除非他们是家族成员。
  4、周末与工作日：沙特的周末是星期五和星期六，星期日是工作日的开始。
  5、禁忌：避免讨论政治或宗教议题。不要公开批评伊斯兰教或沙特的王室。
  6、饮食：沙特阿拉伯禁止酒精，猪肉，和非清真食品。在公共场合，不应该讨论酒精或试图找到它。禁止携带猪肉，酒精入境。一经发现货物没收销毁，携带者将遭拘捕并受高额罚款。因此请出行前做好相关准备，如有违纪，后果严重。在吃饭时，使用右手，因为左手在文化中被认为是不纯洁的。
  7、摄影：避免在没有得到许可的情况下拍摄人或建筑。特别是政府建筑或军事设施以及女性。
  8、与女性互动：外国男性应避免与不熟悉的沙特女性进行眼神接触或交谈，除非有正当的业务理由。
  9、公共场合的行为：避免在公共场合表现出过多的亲密行为，即使是已婚夫妇也是如此。
  10、尊重当地的习惯和传统：沙特文化深受伊斯兰教的影响。在沙特访问或工作时，展现对其文化和习俗的尊重是非常重要的。
  11、付小费的技巧与惯例：给打扫房间的服务员小费一般为1美金/天，可在离开房间时将小费放在枕头上，会倍受服务生的欢迎和尊重。如果要当面付小费给行李员，最好与他握手表示感谢，同时将小费暗暗给他，当面付小费最忌付硬币。